Vacature

Dierenambulance Amsterdam biedt 24 uur per dag en 7 dagen per week hulpverlening aan dieren in acute (medische) nood in Amsterdam en enkele omliggende gemeenten. Dit werk wordt gedaan door een klein team van betaalde krachten maar voornamelijk door ongeveer 150 vrijwilligers. De vrijwilligers zijn werkzaam in de belangrijkste uitvoerende functies zoals dierenhulpverlener, ambulancechauffeur en meldkamercentralist. De dierenambulance staat midden in de samenleving en onze vrijwilligers komen uit alle groepen van de bevolking.

De financieel administratief medewerker/officemanager heeft een dubbelfunctie. Enerzijds het uitvoeren van een financiële administratie samen met een collega. Daarnaast ben je een duizendpoot die allerlei kleinere en grotere zaken op kantoor oppakt en regelt. Je bent het aanspreekpunt op allerlei terreinen voor vele collega’s zowel vrijwilligers als betaalde collega’s.
Je rapporteert aan de operationeel manager.

• Het voeren van een debiteuren/crediteuren administratie;
• Het registreren van interne werkprocessen en betalingen, waaronder donateursadministratie en incasso’s;
• Eenvoudige HRM administratie;
• Eerstelijns ICT-helpdesk voor collega’s;
• Interne communicatie;
• Back-up voor het beheer van social media en website (bij vakantie- en ziekte).

• Minimaal HBO-denk- en werkniveau;
• Zelfstandig en doortastend kunnen werken, maar ook in teamverband;
• Kennis en ervaring met voeren financiële administratie;
• Nauwkeurig;
• Ervaren met diverse software;
• Goede sociale vaardigheden;
• Goede voorbeeldfunctie kunnen zijn;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Ervaring en/of affiniteit op het gebied van werken met vrijwilligers;
• Affiniteit met dierenhulpverlening of dierenwelzijn;
• Kennis van WordPress is een pré;
• Kennis van Asperion is een pré.

• Een jaarcontract bij een CBF-erkend goed doel met uitzicht op een vast contract voor 32 – 36 uur per week. Inschaling vindt plaats in CAO Sociaal Werk en is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• De Dierenambulance biedt al zijn werknemers een ABP-pensioen.